Incrementa tu Productividad con el Método GTD
Si consideramos el ritmo al que nos movemos en el mundo de hoy, gestionar nuestro tiempo para optimizar e Incrementar tu productividad personal son habilidades esenciales para estar en carrera.
Desarrollado por David Allen, el GTD (Getting Things Done) es probablemente uno de los métodos más populares y efectivos para este propósito. Con su práctica puedes organizar tus tareas, liberar tu mente de preocupaciones y enfocarte en lo que realmente importa.
En este artículo, exploraremos los principios del método GTD y ofreceremos un ejemplo práctico para que puedas aplicarlo en tu vida diaria.
¿Qué es el Método GTD?
El método GTD se basa en cinco pasos clave que te permiten capturar, procesar, organizar, revisar y ejecutar todas tus tareas y compromisos con el propósito de incrementar tu productividad. Veamos cada uno de estos pasos uno a uno y en detalle:
Capturar
El primer paso consiste en capturar todas las tareas, ideas, proyectos y compromisos que tienes dando vueltas en tu mente.
La idea es vaciar tu mente de todo aquello que necesitas recordar y colocar estas cosas en un sistema confiable y seguro.
Puedes usar una libreta, una aplicación móvil o cualquier herramienta que te resulte cómoda.
Procesar
Una vez que hayas capturado todo, necesitas procesar cada elemento y decidir qué hacer con él.
Pregúntate ¿Es ejecutable?
Si no es ejecutable: Puede ser descartado, archivado como referencia o pospuesto para revisión futura.
Si es ejecutable: Determina cuál es la siguiente acción específica que debes realizar.
Organizar
Organiza las tareas ejecutables en categorías adecuadas. Puedes usar listas de tareas, proyectos, calendarios, etc.
Clasifica tus tareas por contexto (por ejemplo, trabajo, hogar, computadora), por prioridad o por fecha de vencimiento.
Revisar
Revisa y actualiza tus listas regularmente. Una revisión semanal es esencial para asegurarte de que estás al tanto de tus compromisos y ajustando tus planes según sea necesario. Durante esta revisión, verifica tus tareas pendientes, proyectos en curso y metas a largo plazo.
Hacer
Para finalizar, ejecuta las tareas como las has organizado. Enfócate en la siguiente acción más importante y utiliza listas de contexto para seleccionar la tarea adecuada en el momento adecuado.
Ejemplo práctico
Este es el caso de un profesional que tiene en sus manos multiples proyectos laborales, pero a la vez debe gestionar responsabilidades personales.
Capturar
Comienzas capturando todo lo que tienes en mente:
Procesar
Procesas cada elemento de tu lista:
Organizar
Organizas tus tareas en categorías:
Trabajo
Personal
Revisar
Dedicas los domingos por la tarde para realiza una revisión semanal. Durante esta revisión, verifica tus listas de tareas, actualiza cualquier elemento nuevo y asegurate que estás al día con tus compromisos hechos.
Hacer
Inicias tu semana con una lista clara de tareas organizadas por contexto. Por ejemplo, el lunes por la mañana, decides trabajar en la presentación para la reunión del jueves y leer el informe mensual del equipo. El martes, llamas al dentista y decides qué comprar para el cumpleaños de tu hermano.
Beneficios del Método GTD
Podemos enumerar rapidamente 3 beneficios importantes al implementar este metodo para la gestion de tiempo y tareas.
Implementar este método puede requerir tiempo, paciencia y práctica, pero los beneficios al incrementar tu productividad personal y profesional son significativos y pronto tendrás a vista los resultados.
